Найчастіше в невеликих компаніях для зберігання даних використовуються або мережеві диски, або робочі станції конструкторів, що створює труднощі у пошуку актуальної версії креслення чи моделі. Це може призвести до додаткових витрат, пов’язаних із підготовкою виробництва, коли деталі виготовляються за неактуальною документацією.
Згідно з різними опитуваннями, близько 20% робочого часу витрачається конструктором на пошук, структурування та організацію даних, що становить приблизно 1 день на тиждень, який конструктор міг би витратити на актуальніші завдання, пов’язані з розробкою виробів.
Часто невеликі компанії використовують PDM- та CAD-системи різних виробників, які мають різний інтерфейс та слабо інтегровані один з одним. Це створює додаткові складнощі в освоєнні таких систем і веде до тимчасових втрат, пов’язаних з одночасною роботою в CAD та PDM.
PDM-систему дуже складно встановити, налаштувати та освоїти самостійно, без залучення компанії-інтегратора чи розробника. Часто впровадження йде за стандартним сценарієм без урахування локальних вимог та специфіки підприємства, або обмежується стандартними курсами користувача та адміністратора, що не дозволяє розпочати використання PDM безпосередньо після закінчення впровадження.
