Зачастую в небольших компаниях для хранения данных используются либо сетевые диски, либо рабочие станции конструкторов, что создаёт трудности в поиске актуальной версии чертежа или модели. Это может привести к дополнительным издержкам, связанным с подготовкой производства, когда детали изготавливаются по неактуальной документации.
Согласно различным опросам, около 20% рабочего времени расходуется конструктором на поиск, структурирование и организацию данных, что составляет примерно 1 день в неделю, который конструктор мог бы потратить на более актуальные задачи, связанные с разработкой изделий.
Часто небольшие компании используют PDM- и CAD-системы разных производителей, которые имеют разный интерфейс и слабо интегрированы друг с другом. Это создаёт дополнительные сложности в освоении таких систем и ведёт к временным потерям, связанным с одновременной работой в CAD и PDM.
PDM-систему очень сложно установить, настроить и освоить самостоятельно, без привлечения компании-интегратора или разработчика. Часто внедрение идёт по стандартному сценарию без учёта локальных требований и специфики предприятия, либо ограничивается стандартными курсами пользователя и администратора, что не позволяет приступить к использованию PDM непосредственно после окончания внедрения.
